Business Analyst - IPCC Corporate

Investment Planning Counsel (IPC) is one of the fastest growing independent wealth management companies in Canada. We are a diverse group of people all driven towards one goal: helping advisors build a better business through a remarkable client experience.

Our Project Management Office team is currently growing! We’re seeking a Business Analyst – someone who is enthusiastic, creative, imaginative, well spoken, works well independently as well as on a team, can manage multiple projects/deliverables as well as enjoys hard work and challenges and is driven to deliver results. 

WE WANT YOU TO JOIN OUR TEAM OF WINNERS!

At Investment Planning Counsel we’ve designed every aspect of the Business Analyst role with you in mind.

 What is the role of the Business Analyst?

• Assist business leaders to define business problems and/or opportunity and perform benefit analysis for specific projects and initiatives.
• Manage requirements gathering through facilitating JAD sessions, documenting functional and non-functional requirements, usability/user experience requirements, data requirements, in partnership with business partners and 3rd party resources.
• Perform requirements/analysis risk assessment and provide recommendations for development and implementation approach.
• Collaborate with developers and systems analysts to ensure a smooth transition of requirements to solution. 
• Apply best practice tools and techniques, including analysis, stakeholder interviews, data gathering, current system documentation, business modeling methods, business process reengineering, rules, and logic, to solve complex issues development of implementation plans, development of requirements, Joint Application Design (JAD) sessions and key analytical troubleshooting.
• Work with the EDO team and Project Manager to determine and manage project tasks, activities, documentation, time information per internal standards.
• Support business and technology teams by leading business and systems analysis to support design, development, and delivery.
• Collaborate with internal and 3rd party integrators to ensure quality standards are met.
• Manage all aspects of test management from creating test strategy, supporting unit testing, executing quality assurance testing, and supporting user and production acceptance testing. 
• Support the development of team members from a professional and technical perspective.

What traits and competencies should a Business Analyst possess?

• Excellent communication skills, spoken and written, to convey or present factual and conceptual information on issues which require detailed explanation and interpretation.
• Well-developed influencing skills sufficient to resolve distinct problems and/or negotiate appropriate solutions.
• Detail oriented with excellent analytical and creative problem-solving skills, including the ability to deal with situations where information is difficult to obtain, complex or ambiguous.
• Proven ability to manage multiple projects to tight timelines with ability to prioritize.
• Must have advanced knowledge of MS Visio, and the entire Microsoft Office suite.

What are the preferred qualifications?

• 5+ years progressive experience in a similar role in the Financial Services industry.
• Expert planning, analysis, and problem-solving ability required. Must be able to manage and monitor activities across multiple projects within timeframes. An understanding of the Software Development Life Cycle (SDLC) as well as general knowledge of, and experience applying, project management methodology.
• Knowledge of investment software
• Post-secondary diploma or degree in business, computer science, economics, or related discipline. Knowledge of BABOK is required and IIBA or IFTA certification is a strong asset.
• Knowledge of financial services, financial markets and particularly the mutual fund industry. Strong business and systems analysis skills test planning and testing skills, troubleshooting skills and experience with multiple environments and architectures. Experience in data gathering and facilitation techniques (i.e. meetings and JAD sessions). Experience with requirements management, use case and modeling tools.

What to expect at IPC?

• Awesome support in providing industry-leading training to help you succeed in your role
• Awesome community involvement opportunities through IPC Cares
• Awesome perks: benefits that fit your needs, pension, share purchase plan, corporate discount plans, social events, summer hours, and fun
• Awesome recognition: kudos, all-star program, rising star, and the circle of excellence
• Awesome Leadership teams that know your name
• Awesome hybrid working environment

If someone you know sounds like a great fit for this role, send them this job posting and encourage them to apply!

If you continue in the selection process, please notify us of any particular accommodation you might require. Any information you send us will be treated with complete confidence.

____________________________________

Investment Planning Counsel (IPC) est l’une des entreprises indépendantes de gestion de patrimoine qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Nous sommes des gens provenant de divers horizons, mais qui travaillent tous à un même objectif : aider des conseillers et des conseillères à bâtir leur entreprise grâce à une expérience client exceptionnelle.

Analyste d’affaires

Grâce à vos antécédents, à vos compétences et à votre expérience, vous connaissez déjà du succès dans le secteur de la gestion de patrimoine. Mais avez-vous trouvé l’employeur idéal qui vous encourage non seulement à réussir sur le plan professionnel, mais aussi à adopter un style de vie équilibré?

Notre équipe Bureau de gestion des projets est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un analyste d’affaires – quelqu’un d’enthousiaste, de créatif, d’imaginatif, qui parle bien, qui sait travailler de façon autonome et au sein d’une équipe, qui peut gérer plusieurs projets et livrables, qui aime travailler fort et relever des défis et qui est déterminé à produire des résultats. 

NOTRE ÉQUIPE DE GAGNANTS VOUS ATTEND!

À IPC, chaque aspect de ce poste a été pensé en fonction de vous.

 Quelles sont les fonctions de l’analyste d'affaires?

• Aider les dirigeants à définir les problèmes et les occasions d’affaires et à analyser les avantages de projets et d’initiatives spécifiques.
• Gérer la collecte des exigences en animant les séances de conception d’application commune et en documentant les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, les exigences en matière de convivialité et d’expérience utilisateur, ainsi que les exigences en matière de données, en collaboration avec les partenaires d’affaires et les ressources de tiers.
• Effectuer l’évaluation des risques liés aux exigences et à l’analyse et formuler des recommandations pour l’élaboration et la mise en œuvre.
• Collaborer avec les concepteurs et les analystes de systèmes pour assurer la conversion harmonieuse des exigences en solution. 
• Appliquer des techniques et des outils liés aux pratiques exemplaires, y compris l’analyse, les entrevues avec les parties prenantes, la collecte de données, la documentation actuelle des systèmes, les méthodes de modélisation des activités, la restructuration des processus d’affaires, les règles et la logique, la résolution de problèmes complexes liés à l’élaboration des plans de mise en œuvre et des exigences, la tenue de séances de conception d’application commune et le dépannage analytique clé.
• Collaborer avec l’équipe Bureau de gestion des projets et le gestionnaire de projet pour déterminer et gérer les tâches, les activités, la documentation et l’information sur les délais selon les normes internes.
• Appuyer les équipes d’affaires et technologiques en dirigeant l’analyse des activités et des systèmes afin de soutenir la conception, le développement et la mise en œuvre.
• Collaborer avec les responsables internes et externes de l’intégration pour que les normes de qualité soient respectées.
• Gérer tous les aspects de la gestion des tests, qu’il s’agisse de créer des stratégies de test, de soutenir les tests unitaires, d’exécuter les tests d’assurance de la qualité et d’appuyer les tests d’acceptation des utilisateurs et de la production. 
• Appuyer le perfectionnement des membres de l’équipe d’un point de vue professionnel et technique.

Quels sont les traits de personnalité et compétences recherchés pour un(e) analyste d'affaires?

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite pour transmettre ou présenter de l’information factuelle et conceptuelle sur des questions qui nécessitent des explications et des interprétations détaillées.  Savoir suffisamment influencer ses interlocuteurs pour résoudre des problèmes distincts ou négocier des solutions appropriées.
• Souci du détail et excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes, y compris la capacité de traiter des situations où l’information est difficile à obtenir, complexe ou ambiguë.  Capacité éprouvée à gérer plusieurs projets dans des délais serrés et à établir des priorités.
• Connaissance approfondie de MS Visio et de l’ensemble de la suite Microsoft Office.

Aptitudes requises pour le poste

• Expérience progressive de plus de 5 ans dans un rôle similaire dans le secteur des services financiers. Expertise en planification, analyse et résolution de problèmes. Doit être en mesure de gérer et de surveiller les activités de plusieurs projets dans les délais impartis. Compréhension du cycle de développement des logiciels (CDS) ainsi que connaissance générale de la méthodologie de gestion de projet et expérience de son application.
• Connaissance des logiciels de placement
• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en informatique, en économie ou dans une discipline connexe. Connaissance de BABOK est requise et la certification de l’IIBA ou de l’IFTA est un atout important.
• Connaissance des services financiers, des marchés financiers et en particulier du secteur des fonds communs de placement. Solides compétences en analyse d’affaires et de systèmes, compétences en planification et en mise à l’essai, compétences en dépannage et expérience dans de multiples environnements et architectures. Expérience des techniques de collecte de données et d’animation (c.-à-d. réunions et séances de JAD). Expérience de la gestion des exigences, de l’utilisation d’outils de cas et de modélisation.

Ce qui vous attend à IPC ?

• Un soutien de premier ordre en matière de formation pour vous aider à réussir dans le rôle qui vous sera confié
• Des belles occasions de contribuer au bien-être de votre collectivité grâce à IPC Cares
• De formidables atouts : des avantages sociaux répondant à vos besoins, un régime de retraite, un régime d’achat d’actions, des rabais d’entreprise, des événements sociaux, un horaire de travail estival et de la convivialité
• De fabuleux programmes pour souligner votre réussite
• Des équipes de direction accessibles, qui prendront le temps de bien vous connaître

Si vous connaissez une personne à qui ce rôle conviendrait, faites-lui parvenir cet avis de poste à pourvoir et encouragez-la à postuler!

Si vous poursuivez le processus de sélection, veuillez nous aviser de toute adaptation particulière dont vous pourriez avoir besoin. Tous les renseignements que vous nous fournirez demeureront absolument confidentiels.

_#LI-Hybrid