Commissions Payroll Associate - IPCC Corporate

Investment Planning Counsel (IPC) is one of the fastest growing independent wealth management companies in Canada. We are a diverse group of people all driven towards one goal: helping advisors build a better business through a remarkable client experience.

As part of the IGM family of companies, we are proud to be recognized as one of Canada’s Top 100 Employers (2023) by Mediacorp Canada Inc. for empowering our teams with the resources to thrive in a collaborative environment, where wellness is at the forefront.

The Commissions Payroll Associate is an integral part of the Advisor Compensation & Support Services team, which reports directly to the Associate Manager. As a key contributor, you will be responsible for full cycle payroll processing including analysis and reconciliation. As well as interacting with various internal business units, advisors and external fund companies. We are seeking for someone who possesses great organizational skills, is enthusiastic, and can multi-task in our fast-paced environment!

WE WANT YOU TO JOIN OUR TEAM OF WINNERS!

At Investment Planning Counsel we’ve designed every aspect of the Commissions Payroll Associate role with you in mind.

What is the role of the Commissions Payroll Associate?

• Analyze, prepare and input payroll data, execute payments and remittances on a semi-monthly basis
• Prepare journal entries and reconciliations
• Review, analyze and verify semi-monthly payroll for accuracy
• Balance and file reconcile against reports
• Ensure processes are followed according to CSOX (audit) controls
• Update scheduled reports and provide data analysis upon request
• Ensure data and transaction accuracy through validation process
• Maintain advisor records
• Deliver prompt, friendly and efficient customer service to all internal and external payroll inquiries (ex. advisors, team members, finance departments, government agencies)
• Complete internal/external audit requests as required
• Work with PMO for new operating system releases, testing where required
• Ad-hoc duties/projects as required

What traits and competencies should a Commissions Payroll Associate possess?

• Ability to accurately process payroll in a timely manner
• Accurate data entry with strong attention to detail
• Ability to communicate effectively, both verbally and written, in a business environment
• Excellent analytical and organizational skills
• Document and review payroll related procedures
• Professionalism, able to maintain a positive attitude and composure during stressful situations
• Exceptional capability of meeting deadlines and prioritizing workloads
• Accurate data entry with strong attention to detail
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• A genuine interest in the financial industry
• Highest level of confidentiality

What are the preferred qualifications for a Commissions Payroll Associate?

• Post-secondary diploma in Finance or Accounting is required
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification is an asset
• Minimum 3-5 years of progressive payroll & accounting experience within the Financial Industry, preferably within a dealership
• Completion of IFIC is an asset

What is #lifeatIPC?

• Awesome support in providing industry-leading training to help you succeed in your role
• Awesome community involvement opportunities through IPC Cares
• Awesome perks: benefits that fit your needs, pension, share purchase plan, corporate discount plans, social events, summer hours, and fun
• Awesome recognition: kudos, all-star program, rising star, and the circle of excellence
• Awesome leadership teams that know your name
• Awesome hybrid working environment

If someone you know sounds like a great fit for this role, send them this job posting and encourage them to apply!

If you continue in the selection process, please notify us of any particular accommodation you might require. Any information you send us will be treated with complete confidence.

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Investment Planning Counsel (IPC) est l’une des entreprises indépendantes de gestion de patrimoine qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Nous sommes des gens provenant de divers horizons, mais qui travaillent tous à un même objectif : aider des conseillers et des conseillères à bâtir leur entreprise grâce à une expérience client exceptionnelle. 

En tant que membre de la famille d’entreprises IGM, nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2023) par Mediacorp Canada Inc. pour avoir mis à la disposition de nos équipes les ressources nécessaires pour réussir dans un environnement collaboratif qui valorise le mieux-être. 

Le responsable, Paiement des commissions fait partie intégrante de l’équipe de rémunération et de soutien des conseillers, qui relève directement du directeur associé. À titre de contributeur clé, vous vous occuperez du traitement de la paie sur l’ensemble du cycle, ainsi que de l’analyse et du rapprochement. Vous interagirez également avec divers bureaux d’affaires internes, des conseillers et des sociétés de fonds externes. Nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste qui possède d’excellentes compétences organisationnelles et qui peut accomplir plusieurs tâches dans notre environnement dynamique!

NOTRE ÉQUIPE DE GAGNANTS VOUS ATTEND!

À IPC, chaque aspect de ce poste a été pensé en fonction de vous.

Fonctions du responsable, Paiement des commissions

• Analyser, préparer et entrer les données sur la paie; exécuter les paiements et les remises deux fois par mois
• Préparer les écritures de journal et les rapprochements
• Examiner, analyser et vérifier l’exactitude de la paie bimensuelle
• Effectuer le rapprochement des soldes et des fichiers avec les rapports
• S’assurer que les processus sont suivis conformément aux contrôles CSOX (audit)
• Mettre à jour les rapports prévus et fournir des analyses de données sur demande
• Assurer l’exactitude des données et des transactions par le processus de validation
• Tenir à jour les dossiers des conseillers
• Offrir un service à la clientèle rapide, convivial et efficace en répondant à toutes les demandes internes et externes sur la paie (p. ex., de conseillers, de membres de l’équipe, des services financiers ou des organismes gouvernementaux)
• Traiter les demandes d’audit interne/externe, au besoin
• Collaborer avec le BGP sur les nouvelles versions du système d’exploitation, en effectuant des tests au besoin
• Effectuer ponctuellement des tâches ou des projets, au besoin

Quels sont les traits de personnalité et compétences recherchés pour une ou un responsable, Paiement des commissions?

• Capacité à traiter correctement la paie en temps opportun
• Capacité à saisir des données avec exactitude et un grand souci du détail
• Capacité à communiquer efficacement, à la fois verbalement et par écrit, dans un environnement d’affaires
• Esprit d’analyse et sens de l’organisation hors pair
• Capacité à consigner et à réexaminer les procédures liées à la paie
• Professionnalisme et capacité à conserver une attitude positive et calme lors de situations stressantes
• Capacité exceptionnelle de respecter les échéances et de définir les priorités.
• Capacité à saisir des données avec exactitude et un grand souci du détail
• Connaissance supérieure de Microsoft Office
• Un véritable intérêt pour le secteur financier
• Niveau de confidentialité le plus élevé possible

Qualifications souhaitables pour le poste

• Diplôme d’études postsecondaires en finance ou en comptabilité – obligatoire
• Titre de spécialiste en conformité de la paie – un atout
• Minimum de trois à cinq ans d’expérience progressive dans le domaine de la paie et de la comptabilité au sein du secteur de la finance, de préférence dans une société de courtage
• Réussite du cours de l’IFIC – un atout

Ce qui vous attend à IPC (#lifeatIPC) 

• Un soutien de premier ordre en matière de formation pour vous aider à réussir dans le rôle qui vous sera confié 
• Des belles occasions de contribuer au bien-être de votre collectivité grâce à IPC Cares 
• De formidables atouts : des avantages sociaux répondant à vos besoins, un régime de retraite, un régime d’achat d’actions, des rabais d’entreprise, des événements sociaux, un horaire de travail estival et de la convivialité 
• De fabuleux programmes pour souligner votre réussite 
• Des équipes de direction accessibles, qui prendront le temps de bien vous connaître 

Si vous connaissez une personne à qui ce rôle conviendrait, faites-lui parvenir cet avis de poste à pourvoir et encouragez-la à postuler! 

Si vous poursuivez le processus de sélection, veuillez nous aviser de toute adaptation particulière dont vous pourriez avoir besoin. Tous les renseignements que vous nous fournirez demeureront absolument confidentiels. 

#LI-Hybrid