HR Generalist - IPCC Corporate

Investment Planning Counsel (IPC) is one of the fastest growing independent wealth management companies in Canada. We are a diverse group of people all driven towards one goal: helping advisors build a better business through a remarkable client experience.

As part of the IGM family of companies, we are proud to be recognized as one of Canada’s Top 100 Employers (2023) by Mediacorp Canada Inc. for empowering our teams with the resources to thrive in a collaborative environment, where wellness is at the forefront.

We’re seeking a HR Generalist interested in working on a range of people related responsibilities within the employee lifecycle.

WE WANT YOU TO JOIN OUR TEAM OF WINNERS!

 What is the role?

• Gather and analyze data with people related metrics and key performance indicators (e.g. time to hire, attrition rates, employee movement)
• Prepare monthly human resources dashboard for review with HR leadership and distribution to leadership audiences
• Prepare monthly reports used for accrual purposes
• Complete regulatory reporting requirements and gather information for internal and external audit requests
• Run ad-hoc reports as requested by members of the HR team and provide consolidation and analysis of trends based on pulse surveys and feedback mechanisms
• Recommend areas of optimization, automation in reporting and processes
• Support the annual performance review and compensation cycles
• Disability claim administration including initiation of claim file and supporting the return-to-work process
• Employee onboarding program management
• Act as back up support for HRIS data entry and participate in monthly payroll validation process
• Develop and maintain strong relationship with leaders, understand the business and take a proactive approach to meet business needs
• Participate in project work with the Human Resources team based on annual team objectives

What key traits and competencies will set you up for success?

• An analytical thinker with strong attention to detail
• Ability to think critically and use sound judgment
• Ability to collaborate with across levels on employment matters with the bigger picture in mind
• Keen attention to detail and strong ability to follow through
• Ability to find patterns and analyze data and feedback
• Relationship-building skills to develop and maintain relationships across the organization
• Ability to work in a team environment, with a sense of urgency and the ability to prioritize
• Maintain a high level of confidentiality and discretion in dealing with sensitive information
• Effective verbal and written communication skills
• Thriving in a fast-paced environment with challenging and changing priorities

What are the preferred qualifications?

• Post-secondary education
• 3 years of experience in Human Resources, preferably in Wealth Management
• Experience with Success Factors Employee Central and Performance and Goals modules is an asset
• Experience with Power BI is an asset
• CHRP designation is an asset
• Strong verbal and written communication skills
• Effective time management skills

What is #lifeatIPC?

• Awesome support in providing industry-leading training to help you succeed in your role
• Awesome community involvement opportunities through IPC Cares
• Awesome perks: benefits that fit your needs, pension, share purchase plan, corporate discount plans, social events, summer hours, and fun
• Awesome recognition: kudos, all-star program, rising star, and the circle of excellence
• Awesome leadership teams that know your name
• Awesome hybrid working environment

If someone you know sounds like a great fit for this role, send them this job posting and encourage them to apply!

If you continue in the selection process, please notify us of any particular accommodation you might require. Any information you send us will be treated with complete confidence.

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Investment Planning Counsel (IPC) est l’une des entreprises indépendantes de gestion de patrimoine qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Nous sommes des gens provenant de divers horizons, mais qui travaillent tous à un même objectif : aider des conseillers et des conseillères à bâtir leur entreprise grâce à une expérience client exceptionnelle. 

En tant que membre de la famille d’entreprises IGM, nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2023) par Mediacorp Canada Inc. pour avoir mis à la disposition de nos équipes les ressources nécessaires pour réussir dans un environnement collaboratif qui valorise le mieux-être. 

Nous sommes à la recherche d’un(e) généraliste en RH qui assumera diverses responsabilités liées au cycle de vie des employé(e)s. 

NOTRE ÉQUIPE DE GAGNANTS VOUS ATTEND!

 Fonctions du poste

• Rassembler et analyser des données en fonction de critères spécialisés et d’indicateurs de rendement clés (p. ex., durée du processus d’embauche, taux d’attrition, roulement)
• Préparer un tableau de bord mensuel sur les RH qui sera examiné avec la direction des RH et distribué aux gestionnaires
• Préparer les rapports mensuels utilisés à des fins de rajustement
• Satisfaire aux exigences réglementaires en matière de déclarations et recueillir l’information nécessaire pour les vérifications internes et externes
• Produire des rapports spéciaux à la demande des membres de l’équipe des RH et analyser et synthétiser les tendances selon les résultats des sondages et des mécanismes de rétroaction
• Recommander des moyens d’optimiser et d’automatiser les rapports et les processus connexes
• Soutenir les cycles annuels de rémunération et d’évaluation du rendement
• Administrer les demandes de règlement pour invalidité, notamment l’ouverture des dossiers et le processus de retour au travail
• Gérer les programmes d’intégration des nouveaux employés
• Agir à titre de soutien administratif pour la saisie de données dans le système informatique des RH et participer au processus mensuel de validation de la paie
• Entretenir des relations étroites avec les leaders, comprendre notre secteur d’activité et adopter une approche proactive pour répondre aux besoins de l’entreprise
• Participer à des projets avec l’équipe des Ressources humaines en fonction des objectifs annuels de l’équipe

Quels sont les attributs et les compétences qui vous mettront sur la voie du succès?

• Esprit d’analyse et grande minutie
• Capacité de penser de manière critique et de faire preuve de discernement
• Capacité de collaborer à différents niveaux sur des questions touchant à l’emploi, tout en gardant une vue d’ensemble
• Souci du détail, et savoir assurer un suivi des activités
• Capacité de déceler les tendances et d’analyser les données et la rétroaction
• Compétences relationnelles pour entretenir des relations avec l’ensemble de l’organisation
• Capacité à travailler au sein d’une équipe, en sachant gérer les urgences et les priorités
• Savoir protéger à un haut niveau la confidentialité de renseignements de nature délicate
• Aptitudes à communiquer efficacement oralement et par écrit.
• Exceller dans un environnement au rythme rapide qui présente des défis et des priorités changeantes

Quelles sont les qualifications souhaitables?

• Études postsecondaires
• Trois ans d’expérience en ressources humaines, préférablement dans le domaine de la gestion de patrimoine
• Expérience du Portail de l’employé (SuccessFactors) et des modules Rendement et Objectifs, un atout
• Expérience avec Power BI, un atout
• Titre de CRHA, un atout
• Très bonnes aptitudes pour la communication verbale et écrite
• Techniques efficaces de gestion du temps

Ce qui vous attend à IPC (#lifeatIPC) 

• Un soutien de premier ordre en matière de formation pour vous aider à réussir dans le rôle qui vous sera confié 
• Des belles occasions de contribuer au bien-être de votre collectivité grâce à IPC Cares 
• De formidables atouts : des avantages sociaux répondant à vos besoins, un régime de retraite, un régime d’achat d’actions, des rabais d’entreprise, des événements sociaux, un horaire de travail estival et de la convivialité 
• De fabuleux programmes pour souligner votre réussite 
• Des équipes de direction accessibles, qui prendront le temps de bien vous connaître 

Si vous connaissez une personne à qui ce rôle conviendrait, faites-lui parvenir cet avis de poste à pourvoir et encouragez-la à postuler! 

Si vous poursuivez le processus de sélection, veuillez nous aviser de toute adaptation particulière dont vous pourriez avoir besoin. Tous les renseignements que vous nous fournirez demeureront absolument confidentiels. 

#LI-Hybrid